Документы для смены адреса юридического лица

Подготовка документов для государственной регистрации смены юридического адреса юридического лица (ООО, ЗАО, ОАО некоммерческих организации и других форм собственности) в единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ)

В соответствии с требованием ФЗ № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» юридическое лицо обязано сообщить о смене сведении об адресе (месте нахождения), то есть юридическом адресе, в регистрирующий орган по месту своего нахождения, то есть в налоговую инспекцию (в городе Санкт-Петербург регистрацией смены юридического адреса юридического лица занимается МИФНС № 15), а так же внести соответствующие изменения в ЕГРЮЛ и Учредительные документы (Устав).

В процессе деятельности юридического лица нередко возникает необходимость уведомления налоговой инспекции (МИФНС) и внесения изменений в ЕГРЮЛ и учредительные документы (Устав), связанные со сменой юридического адреса юридического лица (в ООО, ЗАО, ОАО, некоммерческих организации и других форм собственности).

Документы для смены адреса юридического лица

8. Через неделю (5 рабочих дней) директор ООО идет с паспортом и распиской в налоговую и получает лист записи единого государственного реестра юридических лиц (лист записи ЕГРЮЛ), свидетельствующий о смене юридического адреса ООО и новую редакцию устава ООО с печатью налоговой инспекции.

— Перед подачей на госрегистрацию в соответствующей строке листа Р заявления Р14001 заявитель (генеральный директор ООО) ставит свою подпись, подлинность которой должна быть засвидетельствована в нотариальном порядке. Поля Ф.И.О. и подпись заявителя заполняются только от руки ручкой с чёрными чернилами и только в присутствии нотариуса. Заявление по форме Р14001 прошивает нотариус;

Процедура смены адреса юридического лица: пошаговая инструкция в 2023 году

Если вы собираетесь открыть новый филиал ООО, необходимо обязательно зарегистрировать его в налоговой службе. Для таких целей в форме Р13001 предусмотрен специальный лист К. Для каждого нового филиала необходимо заполнить и нотариально заверить свой лист К, а также добавить сведения о филиалах в Устав организации.

До внесения данных о смене юридического адреса в ЕГРЮЛ инспекция имеет право совершить проверку действительности юридического адреса. Если результаты проверки будут неудовлетворительными, в смене юридического адреса могут отказать. При этом представители комиссии отметят, что руководители вашей ООО подставные и организация не является благонадежной.

Рекомендуем прочесть:  Северные Надбавки Иркутская Область

Документы для смены адреса юридического лица

1. Заявление по форме 13001. Заявителем в форме является Генеральный директор Общества. Заявление заверяется у нотариуса (стоимость нотариального сбора от 500 рублей).
2. Решение (протокол) собрания учредителей.
3. Устав в новой редакции, либо изменения в уставе (в 2-х экземплярах).
4. Оплаченная госпошлина (800 рублей).
5. Документы, подтверждающие новый адрес (свидетельства о регистрации права собственности, договор аренды, гарантийное письмо).

При заполнении юридического адреса внимательно заполняйте документы, поскольку ваш переезд может быть связан с изменением и самой налоговой инспекции. К тому же при неправильном оформлении документов можно ходить в налоговую несколько раз. А, как вы сами понимаете, директор будет не очень рад таким похождениям. Чтобы избавить вас от хлопот и от общения с налоговиками, Госкомстатом и фондами, могу помочь вам в проведении изменений юридического адреса.

Изменение адреса местонахождения юридического лица ООО: документы и сроки уведомления

При представлении в регистрирующий орган заявления о государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица (форма N Р13001), заполняются только листы приложений к заявлению, содержащие сведения, подлежащие изменению. Представление незаполненных листов к заявлению не требуется.
Об этом сказано в Методических разъяснениях по заполнению форм документов, используемых при государственной регистрации юридического лица, утвержденных Приказом ФНС России от 01.11.2004 N САЭ-3-09/16@.

Что касется срока, то согласно пункту 5 статьи 5 Федерального закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» юридическое лицо в течение трех рабочих дней с момента изменения, в том числе адреса (место нахождения) постоянно действующего исполнительного органа юридического лица обязано сообщить об этом в регистрирующий орган по месту своего соответственно нахождения.

Смена юридического адреса

Каждая из этих ситуаций является серьезной причиной для смены юрадреса предприятия и влечет за собой целый ряд процедур по ее регистрации. Сложность и масштабность процедуры смены юридического адреса в первую очередь зависит от того, будет Ваш новый юридический адрес относиться в прежней налоговой инспекции или нет.

На основании поданных документов регистрирующий орган вносит в ЕГРЮЛ сведения о новом юридическом адресе организации. Смена юридического адреса длится 5 календарных дней, и на шестой день после подачи документов необходимо явиться в ИФНС 46 для получения документов, свидетельствующих о произведенной регистрации. Самостоятельно высчитывать дату, когда нужно забирать документы, не придется, ибо при подаче документов инспектор выдаст Вам уведомительный лист, в котором будет значиться эта дата. Если же по какой-либо причине получить документы в установленный день не удалось – они будут отправлены по почте, на юридический адрес организации.

Смена юридического адреса ООО в 2023 году — пошаговая инструкция

Если в вашем регионе отсутствует специальная ИФНС, занимающаяся регистрацией, то документы следует отнести в ту налоговую инспекцию, в которой до настоящего момента числилось данное предприятие. Максимальный срок между принятием решения о смене адреса (датой решения собрания участников) и непосредственным представлением документов в ИФНС составляет 3 рабочих дня.

Рекомендуем прочесть:  Программа Молодая Семья В Башкортостане 2023

Причины смены юридического адреса ООО в 2023 году, могут быть различными: как переезд компании в другой город или регион, так и реальная необходимость фактический адрес сделать юридическим. Это продиктовано, прежде всего, проверками ИФНС начатыми с 2007 года, которые призваны выявить обязательное совпадение этих двух адресов у организаций.

Пошаговая инструкция при смене адреса юридического лица (14001)

  1. Заверить форму 14001 у нотариуса. Форму обычно подписывает генеральный директор у нотариуса, поэтому нужно будет заранее записаться, собрать все учредительные документы и отнести к нотариусу для удостоверения подписи. Тут же рекомендуем определится, кто будет подавать документы в налоговую и заодно сделать доверенность на представителя, если подавать будете не лично. Нотариус скажет более точно какие документы ему нужны.
  2. Подготовить решение или протокол о смене адреса (не обязательный документ для налоговой, но важный для организации.

Если учредитель один в организации, то единственный учредитель подписывает решение о смене адреса, если участников общества несколько, то участники общества созывают общее собрание участников общества, на котором подписывают протокол общего собрания участников о смене юридического адреса. Протокол подписывают либо участники, либо председатель собрания и секретарь, если таковые были назначены.

Пошаговая инструкция изменения юридического адреса ООО 2023-2023

Юридический адрес является одним из уникальных реквизитов организации, поэтому его смена должна быть документально зафиксирована и зарегистрирована налоговым органом (пп. «в» п. 1 ст. 5 ФЗ «О госрегистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» от 08.08.2001 № 129-ФЗ).

  • Заявление (форма Р13001 или Р14001). Подпись руководителя ООО должна быть заверена нотариусом (п. 1.2 ст. 9 закона № 129-ФЗ). В заявлении заполняется титульный лист, листы с юридическим адресом и информацией по заявителю (приказ ФНС России от 25.01. 2012 № ММВ-7-6/25@).
  • Протокол собрания участников (решение единственного участника) об изменении адреса.

Изменение юридического адреса

9. Регистрация изменений в учредительные документы ООО влечет за собой необходимость уведомления органа государственной статистики о произошедших в ООО изменениях и получения (обновления) кодов Гомкомстата. Все документы ООО (выписка из ЕГРЮЛ, решение о смене юридического адреса предприятия, свидетельство о регистрации) в виде копий передаются в Госкомстат, который на их основании выдает письмо с новыми кодами общества.

6. Следующий этап – сдача готового пакета документов в налоговый орган. Подает документы в регистрирующий орган (налоговую инспекцию) Генеральный директор общества, как его единоличный исполнительный орган, в течение трех дней со дня принятия решения Общего собрания участников о необходимости внесения изменений в учредительные документы общества в части нового адреса организации.

Ссылка на основную публикацию