Организация Выплатила Подарки Бывшим Сотрудникам

Содержание

Материальная помощь сотруднику: порядок выплаты, налогообложение и учет

Такие суммы выплачивается за счет прочих расходов или социального обеспечения. Это, соответственно, коды 290 и 260. Но, как бы там ни было, оказание любой материальной помощи непременно отражается в соответствующих нормативно-правовых актах.

Нанимателем также может быть оказана материальная помощь сотруднику на погребение. Основанием для ее выплаты является смерть какого-либо близкого родственника работника или его самого. Подтверждающим документом для таких выплат станет копия выданного свидетельства о смерти, а также те бумаги, которые отразят оплату ритуальных услуг.

Можно ли оформить в качестве подарков сотрудникам выплаты в денежной форме

Независимо от того, по какой причине дарится подарок и насколько его вручение связано с результатами труда сотрудника, оформите передачу договором дарения, который оформлен по правилам главы 32 ГК РФ (ст. 572 ГК РФ). Письменная форма соглашения обязательна, только если стоимость подарка превышает 3000 руб. (п. 2 ст. 574 ГК РФ). Однако мы рекомендуем оформлять договор письменно независимо от цены презента. Это однозначно подтвердит суть операции, что, в свою очередь, повлияет на налогообложение. Дело в том, что если работодатель передает сотруднику подарки (в том числе в виде денежных сумм) по договору дарения, заключенному в письменной форме, то на их стоимость страховые взносы не начисляются. Ведь выплаты по гражданско-правовым договорам, предметом которых является переход права собственности, взносами не облагаются (п. 3 ст. 7 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ). Это подтверждают и письма Минздравсоцразвития России от 27.02.2010 № 406-19, от 05.03.2010 № 473-19 и от 06.08.2010 № 2538-19.

Да, такие выплаты можно оформить в качестве подарков. Для того, чтобы признать такие выплаты подарком, они не должны быть предусмотрены системой оплаты труда, а при их выплате с сотрудниками обязательно нужно подписать договор дарения, составленный в письменной форме.

Выдача материальной помощи бывшим сотрудникам предприятия

Источником выплаты материальной помощи являются доходы от текущей деятельности организации. Решение о ее выплате оформляется приказом руководителя организации. В зависимости от того, прописана ли возможность предоставления материальной помощи в трудовом договоре с сотрудником или нет:

Материальная помощь является выплатой непроизводственного характера и не зависит от результатов деятельности организации. Материальная помощь может быть оказана как собственным работающим и бывшим сотрудникам, так и любым сторонним лицам на различных основаниях. Основаниемями для выплаты материальной помощи может стать: уход в очередной отпуск, праздники, оздоровление, возмещение ущерба, причиненного какой-либо чрезвычайной ситуацией, смерть члена семьи сотрудника и др.

Подарки сотрудникам и страховые взносы

Многие работодатели преподносят своим работникам подарки к всевозможным праздникам и знаменательным датам: дни рождения, 8 марта, 23 февраля и другие. Подарки могут дариться и детям сотрудников, например, к Новому году. Как правильно оформить вручение подарков, в каких случаях подарки облагаются страховыми взносами, а в каких нет — расскажем об этом в нашей статье.

  • Не облагаются взносами доходы сотрудников, полученные ими по ГПХ-договорам, предмет которых – переход права собственности (п. 3 ст. 7 закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ; п. 4 ст. 420 НК РФ). Поэтому, даже если стоимость подарка менее 3000 рублей, лучше заключить с работниками письменный договор дарения, особенно если дарится денежная сумма (письмо ПФР № НП-30-26/9660, ФСС № 17-03-10/08\2786П от 29.07.2014; письмо Минтруда РФ от 22.09.2020 № 17-3/В-473).
  • Договор дарения не должен ссылаться на какие-либо внутренние нормативные акты о трудовых отношениях, также стоимость подарка не должна соотноситься с окладом, должностью или иными показателями трудовой деятельности сотрудника. Иначе проверяющие органы могут посчитать такой подарок премией и начислить страховые взносы.

Выплаты работникам при ликвидации предприятия

Если центр занятости населения не может трудоустроить гражданина более трех месяцев, то он вправе составить решение о продлении срока выплат компенсаций от работодателя до шести месяцев с момента увольнения.

Рекомендуем прочесть:  Как доказать в суде

После этого определяется период расчета — фактически отработанное время за каждый месяц. Не учитываются периоды отпусков за свой счет (без сохранения заработной платы), больничные дни, ежегодные оплачиваемые отпуска.

Облагаются ли страховыми взносами подарки сотрудникам

Работодатель может подарить подарок работнику по разным случаям: к юбилею сотрудника, к Новому году или вовсе потому, что периодическое вручение подарков предусмотрено коллективным договором. По общему правилу выплаты и вознаграждения работнику в натуральной форме включаются в базу для начисления страховых взносов в виде их стоимости (ч. 6 ст. 8 Закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ ). В связи с этим возникает вопрос: облагаются ли страховыми взносами подарки сотрудникам?

Вместе с тем, выплаты и вознаграждения, полученные работником на основании гражданско-правового договора (ГПД), предметом которого является переход права собственности, взносами не облагаются (ч. 3 ст. 7 Закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ ). Договор дарения как раз является таким ГПД (п. 1 ст. 572 ГК РФ). Соответственно, со стоимости подарков, врученных сотруднику по договору дарения, взносы начислять не надо. И данную позицию не раз высказывали контролирующие органы (Письма Минтруда от 27.10.2014 N 17-3/В-507 , ПФР N НП-30-26/9660, ФСС N 17-03-10/08-2786П от 29.07.2014, Минздравсоцразвития от 07.05.2010 N 10-4/325233-19 ). А Минтруд отмечал, что это правило работает независимо от стоимости подарка (Письмо Минтруда от 22.09.2020 N 17-3/В-473 ).

Как оформить и отразить в учете выдачу сотрудникам подарков

Законодательство не ставит отнесение договора дарения к гражданско-правовым договорам в зависимость от формы его заключения (устной или письменной). Отступлением из этого правила являются случаи, когда письменная форма такого договора обязательна. В частности, если организация передает на безвозмездной основе:

В аналогичном порядке при выплате вознаграждений в натуральной форме определяется база, облагаемая взносами на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний (п. 3 ст. 20.1 Закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ).

Об оказании материальной помощи бывшим сотрудникам организации

В связи с возникновением постоянной разницы в бухгалтерском учете организации должно быть отражено постоянное налоговое обязательство, которое учитывается по дебету счета 99 «Прибыли и убытки» в корреспонденции с кредитом счета 68 «Расчеты по налогам и сборам» (п. 7 ПБУ 18/02).

Пример. Организация выплатила своему бывшему сотруднику, вышедшему на пенсию по возрасту, единовременную материальную помощь в размере 5000 руб., а также предоставила материальную помощь — продукты, специально закупленные для этой цели, стоимостью 3540 руб. (в том числе НДС — 540 руб.).

Вправе ли организация выдать работнику подарок в денежной форме

Независимо от того, какую систему налогообложения применяет организация, со стоимости подарков, превышающих 4000 руб., удержите НДФЛ (п. 1 ст. 210, п. 28 ст. 217 НК РФ). Подробнее о порядке удержания НДФЛ со стоимости подарка, а также о порядке начисления взносов на обязательное пенсионное (социальное, медицинское) страхование см. Как отразить при налогообложении выдачу сотруднику (ребенку сотрудника) подарка. Организация применяет специальный налоговый режим.

Подарок в пределах 4000 рублей так же не облагается НДФЛ и не учитывается в расходах при расчете налога на прибыль. При выдаче подарка в денежной форме объекта налогообложения по НДС не возникает. Не начислять страховые взносы на стоимость подарка можно только в том случае, если организация вручает подарок сотруднику на основании письменного договора дарения, заключенного с ним. Если не заключен договор дарения в письменной форме, на стоимость подарка нужно начислить взносы на обязательное страхование.

Материальная помощь бывшим работникам организации

— страховыми взносами в сумме, не превышающей 50 000 руб. на каждого родителя (опекуна) и на каждого ребенка (пп. «в» п. 3 ч. 1 ст. 9 Закона N 212-ФЗ, пп. 3 п. 1 ст. 20.2 Закона N 125-ФЗ, Письма Минтруда от 27.10.2020 N 17-3/В-521, от 21.01.2020 N 17-3/В-18 (п. 1), от 20.11.2013 N 17-3/1926).

С материальной помощи бывшим работникам НДФЛ удерживается в том же порядке (Пункты 8, 10 ст. 217 НК РФ). А вот от начисления страховых взносов такая помощь освобождается полностью, поскольку в момент ее начисления между бывшим работником и организацией нет ни трудовых, ни гражданско-правовых отношений.

Как оформить выплату материальной помощи, в том числе помощи, выданной в форме подарка

Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкцией по его применению, утвержденными приказом Минфина России от 31.10.2 000 N 94н (далее — План счетов), не предусмотрено специального счета для учета материальной помощи.

Таким образом, если дарителем является юридическое лицо и если стоимость дара превышает три тысячи рублей, то договор дарения должен быть заключен в письменной форме, иначе он будет считаться ничтожным (п. 2 ст. 574 ГК РФ).

Рекомендуем прочесть:  Может Ли Человсек Из Другого Региона Прописаться В Москве

Какие выплаты положены при ликвидации предприятия в 2020 году

Сначала отметим, что о ликвидации фирмы должно приниматься соответствующее решение на учредительском собрании. На нем же формируют специальный орган (ликвидационную комиссию), который займется процессом – будет управлять компанией, которая прекращает свою деятельность.

Если возникает кризисная ситуация, собственникам приходится реструктуризировать предприятия или провести ликвидационную процедуру. А прекращение работы фирмы в подробностях регулируемо законодательными нормами.

Выплаты при банкротстве предприятия — как производятся выплаты сотрудникам

По этой причине, чем больше денежных средств будет сэкономлено конкурсным управляющим, тем больше шансов у кредиторов следующей очереди получить хоть какие-то средства. И когда данная задача будет выполняться, конкурсный управляющий вправе пересмотреть сумму долга по заработной плате каждого отдельного работника.

Внутри очереди установлены собственные правила закрытия задолженности. Нужно понимать, что чем дальше будет очередь, тем шансы погашения всех требований существенно снижаются. По этой причине законодатель выдвигает на передний план оплату труда. Несмотря на это, между кредиторами, которые попали в одну очередь, имеются свои правила погашения задолженности.

Материальная помощь работникам предприятия — что это такое, виды, случаи предоставления

  1. По периодичности предоставленных сумм: периодические либо единовременные. Например, если на производстве работник получил травму, которая повлекла его нетрудоспособность на определенный период времени, то руководством может быть принято решение о назначении ему выплат с определенной периодичностью до наступления факта выздоровления.
  2. В зависимости от формы выплаты. Пожалуй, то в какой форме будет оказана помощь работнику – это один из главных вопросов. Материальная помощь не всегда носит денежный характер. В ее качестве выступают и нематериальные блага. Например, продукты питания, выделение транспортного средства или любые другие вещи, которые необходимы в каждой конкретной ситуации.
  3. В зависимости от назначения: целевая или нецелевая. Материальная помощь, поступающая на конкретные цели, называется – целевой. Она выплачивается работнику согласно действующему локальному акту, и представляется в качестве разовой выплаты. Обычно они приурочены к значимым событиям в жизни работника. Например, смерть близкого родственника или рождение ребенка. Кроме того, работодатели часто прибегают именно к целевым выплатам. Продиктовано это тем, что такие суммы подвергаются льготному налогообложению, и с них не удерживаются обязательные сборы в различные социальные фонды. Что касается нецелевой материальной помощи, то при ее назначении, в документах не указывают конкретной цели использования. Например, затруднительное материальное положение работника. Стоит также отметить, что суммы выплаченные в данной ситуации будут невелики. Связано это с тем, что нецелевые выплаты подвергаются налогообложению по стандартной ставке. Кроме того, получение такой помощи должно быть продиктовано крайне сложной ситуацией работника.
  • Если работник, имеет внушительный стаж работы на данном предприятии и ушел на заслуженную пенсию. Работодатель может принять участие в судьбе такого работника. Например, помочь в случае смерти одного из членов семьи.
  • Если бывший работник оказался в крайне затруднительном положении, вследствие стихийных бедствий либо при террористическом нападении.
  • Если бывший сотрудник не может приобрести необходимые лекарства, или позволить санаторно-курортное лечение.

Выплата материальной помощи сотрудникам-пенсионерам

Например, 14 июня организация оказала сотруднику материальную помощь в размере 3000 руб. Потом этот же сотрудник вновь обратился за материальной помощью, и 6 сентября ему выплатили еще 5000 руб. Общая сумма материальной помощи – 8000 руб. От налогообложения освобождается 4000 руб. Сумма НДФЛ, которую нужно удержать при выплате второй материальной помощи, составляет 520 руб. (8000 руб. – 4000 руб. × 13%). Для выплат, с которых НДФЛ не удерживали, надо указать в разделе 2 по строкам 110 и 120 – «00.00.000», а по строке 140 – «0».

Если доход выплачен в сумме, не превышающей норматив, то обязанность рассчитать и удержать НДФЛ у налогового агента не возникает. Поэтому, если вы уверены, что выплата сотруднику за год не превысит необлагаемый норматив, эту сумму можно не отражать в расчете 6-НДФЛ. В противном случае выплату лучше отразить в расчете. Это позволит правильно рассчитать НДФЛ, если в течение года налоговый агент будет неоднократно выплачивать доходы, которые частично освобождены от налогообложения. Ведь форму 6-НДФЛ нужно составлять нарастающим итогом с начала года. Об этом – в пункте 3.1 Порядка, утвержденного приказом ФНС от 14.10.2020 № ММВ-7-11/450, и письме ФНС от 21.07.2020 № БС-4-11/14329.

Ссылка на основную публикацию