Причины отказа налоговой в регистрации ооо

Причины отказа в регистрации ООО: разбор ошибок и как их избежать

Как поступить, если вы уверены, что ошибку допустил инспектор ФНС? В день получения документов надо обратиться к начальнику органа регистрации и доказать, что вы непричастны к допущению ошибки. Доказать, что ошибся инспектор, вам помогут заранее снятые копии документов. Если вы сможете доказать правоту, не позднее, чем через 3 часа ваши документы будут готовы к выдаче.

• нарушение в нотариальной форме документа;
• неразборчивость подписи
• частичная «нечитаемость» имени, отчества, фамилии в документе;
• нечеткость оттисков печати;
• неаккуратно оторванная квитанция или слабость оттиска кассовой машины и нечитабельность номера платежа;
• неверное указание сотрудником банка КБК.

По каким причинам возможен отказ инспекции ФНС в регистрации ООО

Согласно законодательству, госпошлина платится не за факт регистрации ООО, а за работу, выполняемую при проведении регистрационных мероприятий. В случае отказа в регистрации работа была проведена, но она дала отрицательный результат. Поэтому возврат госпошлины при отказе в регистрации ООО не предусмотрен.

• Отсутствие одного, двух или более из числа необходимых для регистрации документов.
• Наличие устаревших форм документов.
• Ошибки в нотариальном оформлении документов.
• Отсутствие в нужных местах подписей учредителей.
• Предоставление не прошитых документов.
• Ошибки, допущенные при заполнении паспортных данных учредителей.
• Название Общества повторяет уже имеющееся в реестре или содержит слова, запрещенные к использованию в названиях коммерческих структур.
• Подтверждающий оплату госпошлины документ оформлен неправильно или представлен дубликатом.
• Ошибки при присвоении кодов ОКВЭД.

Отказ в регистрации юридического лица ООО

В соответствии с пунктом 1 статьи 25.2 ФЗ 129 «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» решение об отказе в государственной регистрации может быть обжаловано путем подачи жалобы в порядке, установленным главой VIII.1 указанного ФЗ, в вышестоящий орган, в Москве это — Управление Федеральной налоговой службы по городу Москве: 125284, г. Москва, Хорошёвское шоссе, дом 12А.

• Не предоставлен полный пакет документов, требуемых при регистрации ООО; Регистрационные документы заполнены с нарушением требуемых правил (допущены ошибки при заполнении формы № Р11001, договора об учреждении, устава общества, протокола №1, решения единственного учредителя, такие как: неверно указанные данные, неверные коды ОКВЭД, сокращения не соответствуют общепринятому регламенту, пропущены ячейки и неверно заполненные ячейки заявления. Также необходимо знать и учитывать как правильно нумеровать документы, как правильно писать коды ОКВЭД, и многое другое чтобы не получить отказ в регистрации)

• Заявление о регистрации и документы предоставлены в налоговую инспекцию, территориальная ответственность которой не соответствует адресу постоянного проживания заявителя;

• Недостоверность юридического адреса (юрадрес находится в списке массовых юридических адресов, документы на юрадрес не отвечают требованиям налогового органа, нет связи с собственником юрадреса или собственник не подтвердил факт аренды, не указаны детальные ориентиры: этаж, офис и т.д.);
• Массовый учредитель или генеральный директор;
• Задолженность участника или гендиректора по уплате налогов в ранее зарегистрированной фирме.

Отказ в регистрации фирмы

Итак, например, вы получаете документы о регистрации фирмы, и инспектор сообщает вам об отказе ; государственной регистрации. В этом случае, налоговый инспектор обязан предоставить решение об отказе с печатью налогового органа и подписью инспектора, который это решение принял. В решении об отказе должно отражаться основание, в связи с которым принят отказ, с обязательной ссылкой на нарушение.

«Почему выдают отказ в регистрации фирмы» Достаточно часто случается, что при регистрации фирмы или внесении изменений в ЕГРЮЛ можно получить решение об отказе в государственной регистрации от регистрирующего налогового органа.
После того, как документы на регистрацию фирмы поданы в регистрирующий орган, выдается расписка о приеме документов, в которой указана дата и место получения документов. В назначенный день лично заявитель или его доверенное лицо получают документы в регистрирующем органе. Ранее, о том, что принято решение об отказе в регистрации фирмы вы могли узнать посмотрев информацию об отказах на стенде при входе в здание регистрирующего органа, теперь о том, какое принято решение вы узнаете; непосредственно у налогового инспектора при получении документов и налоговый инспектор сообщает решение о регистрации. Это решение может быть положительным или отрицательным.

Возможные причины отказа в регистрации ООО

• полный комплект документов в соответствии с указанием ФЗ № 129;
• в налоговую службу передаются копии квитанций по оплате государственной пошлины;
• заявитель – участник общества либо имеет доверенность;
• у участников ООО должна быть хорошая бизнес-репутация, так как, в противном случае это может явиться причиной отказа.

• заявление необходимо заполнять на актуальном бланке;
• после оформления заявления надо проверить правильность всех сведений, указанных в нем;
• на документах должны быть проставлены печати;
• необходимо проверять правильность выполнения действий нотариусом, так как это может стать причиной отказа в регистрации ООО;
• проверяйте соблюдена ли нотариальная форма доверенности и заявления (если это необходимо);
• подпись в заявлении поставлена лицом, который не имел на то полномочия;
• следите за отсутствием опечаток и несоответствий.

Причины отказа в регистрации ООО

• Самой распространенной причиной в возвращении документов является наличие в них ошибок. Это могут быть даже самые простые опечатки. Наиболее часто ошибаются граждане при заполнении квитанций на госпошлины.
• Также сюда относятся несоответствия в поданных документах действительности, и простые ошибки в грамматике. Причем ошибку может допустить и нотариус, который заверяет представляемые при регистрации бланки. Если она обнаружится, то ИФНС обоснованно может отказать.
• Если при предоставлении всех необходимых документов представители новой фирмы забыли включить некоторые из них, а инспектор не заметил и принял заявление, то при дальнейшем рассмотрении вероятно всего компании откажут в постановке на учет.
• Организацию ожидает отказ, если при регистрации в качестве юридического адреса представлен адрес, который является массовым, то есть на нем уже числится много фирм. Для этого компании необходимо свой адрес предварительно проверить через специальный сервис на сайте налоговой. Кроме этого, даже если адрес признают массовым, но он будет действительным, то решение об отказе возможно оспорить в суде. Так как под такие адреса часто попадают крупные бизнес-центры, которые сдают помещения под офис в аренду.
• К отказу может привести нахождение в черном списке учредителя или руководителя компании. В ИФНС существует данные сведения, по которым они проверяют данных граждан.
• К другим причинам отказа можно отнести предоставление пакета документов в не тот орган для регистрации, нарушение требований норм законодательства о названии предприятия (например, использование «Россия» или слов на иностранном языке) и т. д. Все они перечислены в федеральном законе о госрегистрации организаций.

Возврат госпошлины при отказе в регистрации ООО сделать нельзя, поскольку считается, что работник регистратора произвел все необходимые действия по рассмотрению документов. При этом если будет производиться повторная подача, то госпошлину придется платить еще один раз.

Отказ в регистрации ООО — причины и основания, возврат госпошлины и обжалование в суде

Среди других оснований для отказа может быть дубляж новым ООО уже существующих названий, использование запрещенных слов или имен. Чтобы избежать отрицательного ответа, необходимо более тщательно перепроверять свои документы, их количество и качество заполнения. Хороший вариант – обратиться в юридическую компанию, которая специализируется на регистрации предприятий.

Налоговые органы опираются на Закон «О государственной регистрации юридических лиц». В нем содержится полный реестр причин, которые могут стать поводом для отрицательного решения. Учредителю будущего ООО следует внимательно разобраться в нем заранее, чтобы не столкнуться с проблемами при подаче документов.

Отказ в государственной регистрации юридического лица

В том случае, если такие ошибки допустили банковские работники или нотариус, то следует потребовать от них добровольного и безвозмездного их исправления, а также покрытия понесенных расходов и возникших убытков. В противном случае необходимо обращаться за судебной защитой.

Законом установлен срок, в течение которого можно узнать о принятом решении. Так, налоговая служба сообщает об отказе в регистрации через 3 рабочих дня. Кроме того, можно затребовать письменное разъяснение сути отказа, которое должно быть дано в течение одного рабочего дня с момента принятия такового.

Причины отказа при регистрации ООО и как их избежать

Но часто бывают моменты, которые могут насторожить регистрирующий орган. В результате вам грозит отказ в открытии юридического лица, потеря уплаченной госпошлины и перспектива переделывать документы. Среди таких моментов можно назвать нотариальные и банковские ошибки, которые сложно выявить:

• Несоответствие сведений, которые есть в реестре юридических лиц тем, которые находятся в учредительных документах (такие проблемы могут возникнуть при перерегистрации фирмы или регистрации изменений).
• Несоответствие учредительных документов требованиям существующего законодательства.
• Не совпадение фактического почтового адреса с тем, который указан (такое может быть, если вы указали домашний адрес).
• Отсутствие решения о создании ООО (при создании/первичной регистрации).
• Отсутствие решения о внесении изменений (при регистрации изменений).
• Подписание неуполномоченным лицом.
• Если подпись заявителя не удостоверена нотариально.
• Подписание заявления и квитанции госпошлины разными лицами.
• Использование в названии ООО слов, на которые у вас нет разрешения, например, «федеральный (-ая)», «Россия» или «Москва», а также однокоренных слов или же другой формы организационно-правовой формы (например, ООО «ЗАО Дубрава»).

Почему Вам могут отказать в регистрации ООО по новому законодательству

Другие случаи недобросовестного отношения к ведению бизнеса в прошлом также могут быть причиной отказа в регистрации ООО. Например, учредитель имеет отношение к другому ООО, по отношению к которому в ЕГРЮЛ есть запись о фальшивом юридическом адресе или о данных исполнительного органа. То есть фиктивный юридический адрес ранее зарегистрированного ООО или неверные паспортные данные учредителей могут стать причиной отказа в регистрации другой фирмы.

В первую очередь, отказ могут получить учредители, которые являются директорами или участниками ООО, ранее исключенном из ЕГРЮЛ и имеющим задолженность перед государственным бюджетом. Учредители-должники скорее всего получат отказ в регистрации нового предприятия.