Смена адреса в два этапа

Порядок смены юридического адреса в 2023 году

Первый этап. Уведомление регистрирующего органа о намерении сменить юридический адрес.
Не позднее 3-х дней с даты принятия решения о смене юридического адреса, организация обязана подать заявление в регистрирующий орган о внесении изменений в сведения в ЕГРЮЛ о том, что юридическое лицо приняло решение об изменении юридического адреса. К заявлению. должно быть приложено соответствующее решение. В ИФНС по адресу регистрации сдаем — форма 14001 + решение уведомительного характера + документы по новому юр.адресу (гарантийное письмо, договор аренды, свидетельство на право собственности).

Второй этап. Регистрация смены юридического адреса.
В соответствии с п. 6 ст. 17 Закона о госрегистрации по истечении 20 дней с даты внесения в ЕГРЮЛ сведений о том, что принято решение о смене адреса, в регистрирующий орган подаются документы непосредственно для регистрации смены юридического адреса. Регистрация осуществляется в срок не более 7 дней. Однако, при наличии у регистрирующего органа обоснованный сомнений в достоверности сведений, регистрация может быть приостановлена на срок до 30 дней для целей проведений мероприятий по проверке достоверности сведений. Такая проверка может осуществляться как в виде изучения документов, так и в виде вызова лиц для дачи объяснений, направления запросов в иные налоговые органы для проведения проверок на месте. В последнем случае подразумевается, что в налоговую инспекцию по новому адресу будет направлен запрос, в соответствии с которым местная ИФНС будет вправе вызвать собственника помещения либо провести осмотр помещения с целью удостоверения возможности нахождения там организации. При этом осмотр помещения должен быть проведен либо в присутствии двух понятых, либо с применением видеозаписи.

Смена юридического адреса ООО

Если ООО «Ромашка» решит поменять юридический адрес, не меняя город, т.е. место нахождения, то в этом случае можно подавать в регистрирующий орган документы как раньше в один этап: (решение о смене юридического адреса, заявление по форме 13001, документы, подтверждающие право использовать данный юридический адрес (Это договор аренды, гарантийное письмо от собственника объекта недвижимости, заверенное свидетельство о праве собственности на объект недвижимости).

Для борьбы с одной из самых распространенных схем ликвидации компаний ― путем присоединения к другой компании из удаленного региона или перевода ее туда ― усложнен процесс изменения места нахождения юридического лица. Теперь он будет осуществляться в два этапа и займет не пять дней, как раньше, а не менее трех недель.

Смена адреса в два этапа

— Перед подачей на госрегистрацию в соответствующей строке листа М заявления Р13001 заявитель (генеральный директор ООО) ставит свою подпись, подлинность которой должна быть засвидетельствована в нотариальном порядке. Поля Ф.И.О. и подпись заявителя заполняются только от руки ручкой с чёрными чернилами и только в присутствии нотариуса. Заявление по форме Р13001 прошивает нотариус;

— В случае заполнения формы заявления вручную — заполнение осуществляется ручкой с чернилами черного цвета заглавными печатными буквами. Заполнение с использованием программного обеспечения должно выполняться заглавными буквами шрифтом Courier New высотой 18 пунктов;

Юридические услуги для Бизнеса

С 1 сентября 2023 года юридическое лицо имело право на основании пунктов 2 и 3 статьи 54 Гражданского кодекса РФ, указывать в Уставе место нахождения как муниципальное образование, (например: город Москва), а не весь адрес, который достаточно было внести в ЕГРЮЛ.

• Новый юридический адрес – это место прописки Генерального директора.
• Новый юридический адрес – это место прописки Учредителя, доля которого 50 % Уставного капитала и более.

Паника и путаница прошли после Письма ФНС от 11 января 2023 г. N ГД-4-14/52@ (далее — Письмо), которое вышло с небольшим опозданием, но внесло хоть какую-то определенность, в частности, указала, каким образом необходимо менять место нахождения юридического лица с учетом действующих форм.

Смена юридического адреса в 2023 году

Теперь рассмотрим порядок смены юридического адреса в пределах одного населенного пункта, если в уставе был указан полный адрес (в нашем примере: г. Москва, ул. Кастанаевская, д. 14, оф. 11). В этом случае придется внести изменения в устав, поэтому заполнять надо форму Р13001.

Если необходимо срочно изменить место нахождения ООО, то можно оформить новый адрес по прописке руководителя или участника, имеющего в обществе долю не менее 50%. В этом случае смена адреса происходит в один этап и в течение 5 рабочих дней после подачи в регистрирующую ИФНС по новому адресу следующих документов:

Решили сменить или изменить юридический адрес компании? Практические советы, как это лучше сделать

Этап № 2. Через 5 рабочих дней необходимо получить в налоговой Лист записи ЕГРЮЛ с датой внесения записи и номером записи (либо отказ или замечания, т.е. ответ налоговой на поданные документы). И только со следующего дня после даты получения надо отсчитать 20 дней и подать комплект документов для регистрации изменения адреса: заявление о смене юридического адреса, решение учредителя (протокол собрания участников), квитанцию об оплате госпошлины, устав в новой редакции (2 экземпляра), документы, подтверждающие право организации проводить регистрацию по этому адресу (копия договора аренды или оригинал Гарантийного письма от собственника), копию свидетельства о собственности.

Этап № 1. На первом этапе необходимо уведомить налоговиков о предстоящем переезде компании в другой город. Для этого в свою регистрационную ИФНС необходимо подать: заявление о внесении изменений сведений в ЕГРЮЛ, решение единственного участника/протокол общего собрания участников о предстоящем изменении места нахождения юрлица.

Новый порядок смены юридического адреса с 2023 года

Обратите внимание, что указанные изменения не коснутся тех случаев, когда смена юридического адреса ООО или АО будет производиться на домашний адрес учредителя (с долей в уставном капитале не менее 50%) или ген. директора. Также необходимо отметить, что ранее возможность зарегистрировать организацию по домашнему адресу законодательство прямо не предусматривало.

• Осуществлять анализ имеющихся в их распоряжении сведений, заявлений и пояснений заинтересованных лиц;
• Получать объяснения лиц, которым могут быть известны какие-либо сведения;
• Производить осмотр недвижимого имущества, указанного в заявлении о смене юр. адреса ООО и места его нахождения;
• Привлекать экспертов и специалистов.

Смена юридического адреса ООО в 2023 году: пошаговая инструкция

• Нарушение сроков подачи заявления в ИФНС;
• Неполный пакет документов;
• Ошибки при заполнении заявления (всего одна опечатка может стать причиной для отказа в рассмотрении документов);
• Недостоверность нового юридического адреса (юрадрес должен быть реальным помещением, в котором ООО будет вести свою деятельность);
• Выбор адреса массовой регистрации (проверить выбранный юридический адрес на «массовость» вы можете здесь).

• Окончание срока договора аренды между учредителями ООО и владельцем офисного помещения;
• Переезд компании в другой район, город или регион;
• Желание учредителей ООО сменить ИФНС для более плодотворного сотрудничества;
• Юридический адрес организации не соответствуют требованиям законодательства.

Процедура смены адреса юридического лица: пошаговая инструкция в 2023 году

В любой момент при оформлении нового юридического адреса ООО, по указанному вами адресу может быть направлена инспекция, которая призвана проверить достоверность предоставленной информации. Таким образом, представители налоговой службы стараются обезопасить ваших партнеров и контрагентов от финансовых потерь в будущем.

До внесения данных о смене юридического адреса в ЕГРЮЛ инспекция имеет право совершить проверку действительности юридического адреса. Если результаты проверки будут неудовлетворительными, в смене юридического адреса могут отказать. При этом представители комиссии отметят, что руководители вашей ООО подставные и организация не является благонадежной.

Смена адреса и места нахождения: инструкция с учетом различных ситуаций

В этом положении отсутствует информация о компании, у которой не указан адрес в уставе. В контакт-центре ФНС пояснили, что при отсутствии адреса производится подача Р13001 в связи со сменой места нахождения. А в типовом уставе, вероятней всего, в дальнейшем планируется не указывать ничего из вышеуказанного, вследствие чего изменение планируют делать только в ЕГРЮЛ по форме Р14001.

• Заявление по форме Р13001, заполнить нужно лист 001, Б, листы на заявителя.
• Два экземпляра устава (при желании из устава может быть одновременно убран адрес и оставлено место нахождения).
• Протокол или решение об изменениях устава (при удалении адреса из устава следует добавить пункт о приведении устава в согласие с 99-ФЗ от 5 мая 2023 года).
• Нет необходимости в наличии документов на адрес, однако важным является то, чтобы в паспорте директора или участника, на чей адрес осуществляется переезд, был проставлен штамп о постоянной регистрации по данному адресу.
• Квитанция оплаты госпошлины.